Coordonnateur(trice) administration et développement des affaires
Employé(e) recherché(e) à Montréal
Lieu : Montréal – 40 % télétravail et 60 % en présentiel
Type de poste : Temps plein
Horaire : 37,5 heures par semaine
Entreprise : Prositeweb Inc.
Salaire annuel de base : 41 200 $
Congés : 2 semaines de vacances par année
À propos du poste
Prositeweb est à la recherche d’une personne organisée, proactive et à l’aise avec la communication pour occuper un rôle hybride en administration et développement des affaires.
La personne retenue jouera un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l’entreprise, tout en soutenant activement la croissance par la prospection, le suivi des opportunités, la préqualification des demandes entrantes et l’organisation d’actions commerciales.
Ce poste convient à une personne polyvalente qui aime autant structurer, coordonner et faire avancer les dossiers que contribuer à l’ouverture de nouvelles opportunités d’affaires.
Principales responsabilités
1) Administration et coordination
- Assurer le suivi administratif quotidien de l’entreprise
- Organiser les documents, dossiers et informations internes
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des clients, partenaires ou collaborateurs
- Répondre à certaines demandes générales et orienter les requêtes au bon endroit
- Coordonner les rendez-vous, appels, réunions et rappels
- Mettre à jour les outils de suivi, listes de contacts, tableaux et CRM
- Aider à la préparation de documents administratifs, soumissions ou présentations de base
- Veiller à une bonne circulation de l’information entre les différentes activités de l’entreprise
2) Prospection et suivi commercial
- Effectuer des actions de prospection ciblée, notamment sur LinkedIn
- Rechercher et qualifier de nouveaux contacts ou entreprises potentielles
- Effectuer les premiers suivis auprès des prospects
- Répondre aux appels ou demandes entrantes dans une logique de préqualification
- Identifier les besoins initiaux des prospects et recueillir les informations pertinentes
- Planifier des rendez-vous ou appels de suivi avec la direction
- Maintenir à jour les informations liées aux opportunités d’affaires
- Assurer des relances structurées et régulières
3) Veille, visibilité et soutien au développement
- Rechercher des opportunités pertinentes pour l’entreprise : événements, appels d’offres, partenariats et occasions de visibilité
- Identifier des événements stratégiques ou des activités de réseautage intéressantes
- Contribuer à l’organisation commerciale et au suivi des initiatives de développement
- Publier du contenu sur les médias sociaux à partir d’éléments déjà préparés par l’équipe
- Effectuer des tâches simples de coordination liées à la présence numérique de l’entreprise
- Faire remonter les opportunités, tendances ou informations utiles à la direction
Répartition approximative du poste
- 50 % administration et coordination
- 30 % prospection et suivi commercial
- 20 % veille, recherche d’opportunités, événements, organisation commerciale et diffusion de contenu fourni
Profil recherché
- Excellente organisation et bon sens des priorités
- Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Aisance dans la communication écrite et orale
- Confort avec les appels, les suivis et les échanges professionnels
- Capacité à travailler de façon autonome et structurée
- Esprit d’initiative et sens pratique
- Intérêt pour le développement des affaires et la croissance d’une entreprise
- Bonne maîtrise des outils numériques courants
Exigences et atouts
- Expérience en administration, coordination, service à la clientèle, soutien aux ventes ou développement des affaires
- Connaissance de LinkedIn pour la prospection ou le réseautage professionnel
- Capacité à utiliser des outils comme Google Workspace, Excel, un CRM, des plateformes de planification ou des outils collaboratifs
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral
- Anglais fonctionnel : un atout
- Expérience en environnement PME ou en agence : un atout important
Ce que nous recherchons surtout
Nous cherchons une personne capable de :
- garder l’administration bien structurée
- soutenir activement les efforts de prospection
- assurer un bon suivi des opportunités
- aider l’entreprise à rester organisée, visible et en mouvement
Ce poste n’est pas un rôle de direction commerciale ni un poste complet en marketing. Il s’agit d’un rôle clé de coordination, de soutien commercial et d’organisation.
Priorités du poste en cas de surcharge
- Administration essentielle
- Suivi des leads et des appels entrants
- Prospection et relances
- Veille et opportunités
- Publications sur les médias sociaux
Pourquoi joindre Prositeweb
Vous intégrerez une entreprise en croissance, avec une vision claire, un environnement polyvalent et un rôle concret dans l’organisation et le développement des activités. Vous contribuerez directement à la structure interne de l’entreprise et à l’ouverture de nouvelles opportunités.
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