Prositeweb Inc. est une entreprise basée à Montréal qui offre des divers services. Des services tels qu’en conception et en développement des plateformes web et e-commerce. Pour nos besoins d’assistance dans des tâches administratives, nous recherchons un Adjoint Administratif à Montréal.

Description du poste Adjoint Administratif à Montréal 

Titre du poste : Adjoint Administratif

Lieu de service : Montréal, Canada

Nombre de profil recherché : 1

Diplômes/Niveau d’études :

  • Avoir une formation en secrétariat/administration
  • Avoir au moins de 1 à 3 ans d’expérience dans la vente et la négociation
  • Bilingue (parlé et écrit est essentiel)

Compétences :

  • Avoir le sens de l’organisation et de l’autonomie
  • Maitrise de la gestion du planning général, des différentes réunions et comptes-rendus des réunions.
  • Avoir une bonne aisance rédactionnelle
  • Maîtrise de la communication opérationnelle, avoir le sens de l’écoute, une grande patience et savoir gérer les imprévus.
  • Bonne connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word), habilitées informatiques
  • Personne minutieuse, méthodique et attentionnée aux détails

 

Responsabilités / Tâches  d’un Adjoint Administratif à Montréal :

L’adjointe administrative devra être en mesure d’accomplir diverses tâches administratives :

  • Assurer un service à la clientèle hors pair auprès d’importants patients exécutifs
  • Travailler en équipe pour accomplir les objectifs du service
  • Le traitement du courrier, à savoir récolte, affranchissement et expédition ainsi que réception, tri et redistribution des plis reçus.
  • Gérer l’accueil téléphonique.
  • Gestion de l’organisation, du tri et du classement des dossiers.
  • La gestion du secrétariat et de la comptabilité.
  • Les relations directes avec les personnes extérieures qui sollicitent les services publics, depuis l’accueil jusqu’à l’orientation dans les services gestionnaires des dossiers.
  • La demande d’attestations correspondant aux situations rencontrées.

Conditions de recevabilité des candidatures

Les candidats·e·s intéressé·e·s sont prié·e·s de remplir le formulaire sur le site ou nous contacter.





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