Introduction


L'automatisation de certaines tâches peut être un excellent moyen de gagner en temps et argent. En effet, avec l'évolution de votre entreprise,  vous avez parfois besoin de plusieurs personnes pour accomplir certaines tâches. Cependant, l'automatisation vous rendait la tâche plus facile et aussi plus rapide. En outre, cela pourrait vous permettre d'accomplir les mêmes charges de travail qu'une compagnie avec plusieurs employées. Dans l'article d'aujourd'hui, nous allons parler de 6 principales tâches que vous pouvez automatiser au sein de votre organisation.


1 - L'automatisation de la publication sur les médias sociaux


Plusieurs services en ligne vous offrent la possibilité de mieux gérer vos pages de médias sociaux. Avec la multiplicité du nombre de média sociaux que vous ciblez, cela demanderait une personne à temps plein pour constamment publier. Cela dit, si vous utilisez un outil d'automatisation, vous pourriez planifier vos publications à l'avance et donc gagner en temps. Comme exemple d'outils qui peuvent aider dans ce sens, nous pouvons citer: Hootsuite ou SproutSocial pour faire des publications automatiques.

2-L'automatisation de la mise à jour de l'inventaire


L'un des plus gros challenges de plusieurs compagnies faisant dans la en ligne est de mettre à jour le stock sur toutes les plateformes où elles vendent. En effet, dans la majeure partie des cas, si vous vendez sur plusieurs plateformes en même temps, se rassurer que les informations sont à jour régulièrement peuvent éviter de perdre des ventes et donc de perdre des revenus. Dans ce cas, l'approche manuelle peut être préconisée. Cependant, cela demanderait un investissement énorme en temps. D'où l'avantage de l'automatisation.

Quelques outils qui peuvent aider à automatiser les tâches


Vous n'avez pas besoin de perdre de l'argent tout le temps dans les remboursements parce qu'il n'y a plus de stock sur l'un des sites où vous vendez. C'est ainsi que Capterra a fait du bon travail en établissant une liste des Logiciel de gestion d'entrepôt. Visitez ce site pour en savoir plus. Ce type de logiciel assure la communication entre vos entrepôts, vos boutiques, et vos revendeurs externes. (Google Merchant, Amazon ...)

3 -L'automatisation du suivi de paiement avec vos clients


C'est parfois frustrant et une perte de temps assez considérable lorsque vous devez appeler les clients pour faire un suivi des paiements. Même avec les courriels, il faudrait encore prendre presque dix minutes pour rédiger. Avec un outil de suivi, vous pouvez programmer des courriels automatisés qui rappellerons à vos clients leurs délais de paiement.

4-L'automatisation du rapport de Google Analytique.


Google Analytics est un outil permettant de recueillir les données statistiques des activités sur votre site web. Plusieurs entreprises s'en servent comme moyen stratégique pour améliorer leur présence sur le web. Si vous générez un rapport toutes les semaines, vous pouvez, par exemple, automatiser le processus.

Au lieu d'aller dans votre compte et générer un rapport tous les mois ou semaines, créez un automatisme. Cet article de Moz vous explique comment y arriver facilement.

5 - Évitez de perdre des clients qui oublient de compléter le panier.


Plusieurs clients peuvent oublier de compléter le panier et se rendre compte plus tard qu'ils n'ont pas effectué leurs commandes. Ainsi automatiser cet aspect peu aider dans ce sens. Dépendant de l'outil que vous utilisez pour votre site, vous pouvez faire un automatisme. En effet, des compagnies telles que Godaddy, et beaucoup d'autres e-commerce se rassure de ne perdre aucun client. Vous pouvez utiliser des solutions telles que mailchimp pour vous faciliter la tâche.

6 - Les rapports des employés et la gestion des projets.


Les rapports des employés et les rapports de la gestion des projets sont deux aspects très importantes au sein d'une compagnie. En effet ces deux aspects prennent à eux seuls au moins 25% du temps de travail voir plus dépendant de chaque compagnie. Ainsi l'automatisation de ces tâches serait très rentable pour une compagnie. Les CRMs tels que Zoho,  Pipedrive, Hubspot, Freshsales ou Monday peuvent vous aider dans ce sens.

Conclusion


Vous pouvez mettre en place un ensemble de ressources pour réduire vos charges de travail tout en accomplissant beaucoup de choses au courant de la journée. La liste des choses à automatiser est donc non exhaustive et dépend de votre secteur d'activité. Merci d'avoir pris le temps de lire l'article de ce matin. Si vous avez des questions, vous pouvez nous laisser un message.