Comment importer automatiquement les données de Centris vers votre site web

Durant ces dernières années, nous avons travaillé sur plusieurs projets visant à importer automatiquement les données de Centris pour des courtiers immobiliers. Après de nombreux essais et validations, nous avons développé un processus d’importation automatisé, facile à mettre en place et applicable de manière générale. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment réaliser cette importation automatique sur des sites web WordPress. Vous pouvez également appliquer cette approche à tout autre site web utilisant le module Cron Job.

Aperçu et besoin de l’utilisation de Centris

Centris est une solution web pour courtiers immobiliers très répandue au Canada.  C’est certainement la base de données la plus populaire que les courtiers utilisent pour proposer les propriétés à vendre ou à louer à leurs clients.

Des raisons pour importer automatiquement les données de Centris vers votre site web

L’importation automatique des données de Centris vers un site web présente plusieurs avantages :

1. Mise à jour automatique des informations

l’importation automatique permet de synchroniser en temps réel les données du système Centris avec le site web. Ainsi, toutes les informations concernant les propriétés à vendre ou à louer sont constamment à jour, ce qui évite les erreurs ou les informations périmées.

2. Gain de temps

Plutôt que de saisir manuellement les informations sur chaque propriété, l’importation automatique permet de gagner du temps en retrouvant les données directement depuis le système Centris. Cela permet aux professionnels de l’immobilier de se concentrer sur d’autres tâches plus importantes.

3. Cohérence des données

En important automatiquement les données de Centris, il est possible de garantir une cohérence et une uniformité dans les informations affichées sur le site web. Cela évite les erreurs ou les divergences entre les données du système Centris et celles affichées sur le site.

4. Amélioration de l’expérience utilisateur

Les visiteurs du site web peuvent accéder à des informations précises et à jour sur les propriétés, ce qui améliore leur expérience utilisateur. Ils sont ainsi plus susceptibles de trouver les biens qui correspondent à leurs besoins, ce qui peut générer plus de leads ou de potentiels clients pour les professionnels de l’immobilier.

5. Automatisation des processus

L’importation automatique des données de Centris permet d’automatiser le processus de mise à jour du site web. Une fois configurée, l’importation se fait de manière automatique et régulière, ce qui élimine le besoin d’interventions manuelles fréquentes.

6. Présentation d’un inventaire complet

En important les données de Centris, le site web peut afficher un inventaire complet de propriétés disponibles, ce qui renforce la crédibilité et la visibilité de l’agence immobilière. Les visiteurs ont ainsi un aperçu exhaustif des biens disponibles, ce qui peut augmenter les chances de conclure une transaction.

Comment ça marche (Du point de vue technique)

Les courtiers ont accès à leurs informations à partir du site web de Centris. Ils peuvent de les copier et de les ajouter manuellement sur leur propre site web. Cependant, il est important de noter que cette approche manuelle nécessitera un investissement de temps significatif pour ajouter les données de manière précise et complète.

1. En effet, dans le cas de l’ajout manuel des informations, le courtier ou son équipe sera responsable de recueillir les données à partir du site Centris ou d’autres sources, puis de les insérer manuellement dans leur propre site web. Cela peut impliquer la saisie des données à partir du site Centris ou l’importation de données à partir de fichiers stockés sur leur serveur, selon les processus établis.
2. Effectivement, pour importer automatiquement les données de Centris vers un site web, il sera nécessaire de développer un code responsable de retrouver les informations depuis l’emplacement de votre serveur. Ce code se chargera ensuite d’effectuer l’importation dans la base de données du site web, ce qui permettra de créer les pages correspondantes. Le code devra être capable de traiter les données récupérées et de les intégrer de manière appropriée dans la structure de la base de données, afin de générer les pages avec les informations correctes.

Nous avons eu l’occasion d’expérimenter les deux approches dans divers projets. À la fin, nous trouvons la seconde meilleure. Par conséquent, dans cet article, nous vous présenterons cette dernière avec plus de détails.

Quelques difficultés à faire l’ajout manuel des données

Selon les remarques de plusieurs courtiers, l’ajout manuel des données présentes plusieurs inconvénients. Ci-dessous quelques-uns:

• Un investissement en temps. Effectivement, l’entrée manuelle des inscriptions sur un site web peut demander un temps considérable.
• Le risque de ne pas être à jour sur son site web. Les données sur le site web de Centris sont en constante évolution. Par conséquent, si un courtier ne les intègre pas rapidement et avec précision sur son site web, cela pourrait entraîner la présence d’informations erronées pour sa clientèle.
• Plusieurs risques d’erreurs lors de l’ajout des données. En outre, le travail manuel présente souvent des risques d’erreurs, car il est possible d’omettre la saisie des bonnes informations ou de ne pas inclure toutes les données requises.

Comment importer automatiquement les données de Centris à votre site web?

Pour importer les données de Centris à WordPress, nous avons développé un module que vous trouverez en suivant ce lien. Avant de nous lancer dans l’explication des étapes à suivre, nous allons tout d’abord parler des pré-requis :

• Avoir votre site web sur WordPress (version Open-source). Nous n’avons pas fait les installations sur la version wordpress.com. En plus, wordpress.com ne vous donnera pas l’accès au serveur pour faire votre configuration. Télécharger donc WordPress libre sur wordpress.org.
• Posséder les accès à un serveur web. En effet, via votre serveur, on devra faire la configuration de la fonctionnalité Cron Job. Ce dernier est un outil qui permet d’exécuter automatiquement les codes selon une fréquence de temps.
• Télécharger notre extension. Vous la trouverez dans notre boutique en ligne.
• Installez l’extension et effectuez la configuration.

Nous verrons ci-dessous comment l’extension fonctionne et les étapes pour importer automatiquement les données de Centris:

Étape 1 – Installation de l’extension

Après avoir commandé et téléchargé l’extension, vous devez suivre la procédure standard d’installation de l’extension. Par exemple, vous devrez:

1. Importer l’extension sur votre site web à partir de l’onglet extension.
2. L’installer et l’activer.
3. Effectuer quelques configurations initiales.

Pour effectuer la configuration de base, vous devez fournir le chemin vers le dossier de dépôt Centris, le nom du dossier dans lequel vous souhaitez extraire les données, ainsi que la clé pour l’importation automatique.

• Votre dossier de dépôt Centris. C’est le chemin vers le dossier dans lequel Centris fait le dépôt de vos inscriptions à une certaine fréquence. Nous expliquerons brièvement comment cela fonctionne lors de l’installation de l’extension. Toutefois, si vous êtes familier avec un serveur web, vous comprendrez facilement de quoi il s’agit.
• Nom du dossier dans lequel vous voulez extraire. Avant d’exécuter l’import, l’extension devra au préalable extraire un fichier zip dans un dossier de votre thème courant. Vous devrez donc renseigner un nom de dossier pour l’extraction. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez donner n’importe quel nom. Le dossier sera alors automatiquement créé s’il n’existe pas déjà.
• La clé pour l’import automatique. C’est une clé sécrète que vous utiliserez avec la fonctionnalité du serveur pour exécuter l’import des données.

Vous aurez aussi à remplir quelques champs tels que les types de publications de vos inscriptions (Propriétés, conseillers et agences).

Configuration de l’extension

Configuration de l’extension

Étape 2 – Créer un « Cron Job » pour l’import automatique de vos données

Le Cron Job est une fonctionnalité du serveur qui permet d’exécuter automatiquement des codes à une fréquence définie. Une fois l’extension installée, vous obtiendrez un lien à ajouter dans la configuration de votre Cron Job. Voici une illustration de ce qui s’affichera à l’écran :

Étape 3 : utiliser les blocs de WordPress pour insérer les données sur votre site web

Nous avons opté pour utiliser des codes courts et des blocs pour faciliter l’intégration. Cette option ne nécessite pas de compétences avancées pour comprendre son fonctionnement. Ainsi, vous serez en mesure d’insérer facilement les éléments sur vos pages web. Pour vous aider, veuillez consulter notre documentation qui répertorie les différents noms de blocs dont vous aurez besoin. Par exemple, si vous souhaitez afficher la liste des inscriptions, vous pouvez utiliser le bloc « inscription » que nous avons prévu.

Options avancées

Si vous avez des compétences en développement web, vous pourrez aisément apporter des modifications au design en ajoutant du CSS et du JS. De plus, nous vous fournirons une documentation détaillée pour vous guider dans ce processus.

Conclusion

Grâce à notre extension, l’importation des données Centris sur un site web WordPress devient une tâche simple. Si vous souhaitez gagner du temps, nous serions ravis de vous aider à effectuer la configuration initiale. Contactez-nous pour obtenir davantage d’informations. De plus, vous pouvez consulter nos réalisations en visitant notre page dédiée.